Отдел студенческого контингента

196605, г. Санкт-Петербург, г. Пушкин, Петербургское ш., д. 10 osk@lengu.ru +7 (812) 451-88-93 Положение

Заведующая Байкова Анна Сергеевна

График работы отдела:

Понедельник с 9.00 до 17.45, обед с 12:00 до 12.45

Вторник с 9.00 до 17.45, обед с 12:00 до 12.45

Среда – приема нет (работа с документами)

Четверг с 9.00 до 17.45, обед с 12:00 до 12.45

Пятница с 9.00 до 17.45, обед с 12:00 до 12.45

Суббота, воскресенье – выходные дни

 

Основной целью деятельности отдела студенческого контингента является выполнение требований законодательства в сфере образования, организация работ и документационное обеспечение сопровождения студенческого контингента в объеме предоставленных обязанностей, прав и компетенций.

Задачи отдела:

• Формирование и представление отчетности по контингенту студентов
• Ведение документации по учету и движению контингента обучающихся. Прием и проверка личных дел зачисляемых студентов, ведение личных дел
• Внесение информации о выданных дипломах в Федеральный реестр документов об образовании Рособрнадзора РФ (ФРДО)
• Работа с бланками строгой отчетности
• Проверка правильности оформления и распечатка дубликатов дипломов
• Представление информации по запросам внешних организаций
• Ответы на запросы о подтверждении подлинности дипломов
• Работа с отделениями Пенсионного фонда РФ по представлению информации об обучающихся, выдача справок студентам в Пенсионный фонд, пенсионные отделы МВД, ФСБ, Министерства обороны
• Воинский учет
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по контингенту студентов, подготовка их к сдаче в архив
• Предоставление информации по контингенту студентов по запросам структурных подразделений Университета
• Взаимодействие с банками по организации формирования и выдачи обучающимся стипендиальных банковских карт
• Работа с льготными категориями обучающихся, нуждающихся в социальной поддержке.

 

Каб. 111        26.10.2021 сектор заключает договоры только с первым курсом (абитуриенты)

Тел .+7 (812) 451 - 83 - 48

Кузнец Ирина Юрьевна – документовед, по вопросам заключения договоров на обучение и оплаты, копий лицензии и свидетельства об аккредитации.

email: dogovor.osk@lengu.ru, для предоставлений квитанций об оплате (в виде фотографий или скан. копий), заявлений на дистанционное заключение договоров / доп. соглашений об оказании платных образовательных услуг.

Мазурок Ксения Андреевна – специалист по кадрам, курирует вопросы заключения договоров на обучение и оплаты.

 

Каб. 203

Тел. +7 (812) 451-88-93

Бульбанович Ольга Евгеньевна – специалист по УМР

email: o.bulbanovich@lengu.ru

Морозова Мария Андреевна – специалист по УМР

email: m.a.morozova@lengu.ru

 

Каб. 211

Тел. +7 (812) 451-88-93

Лебедева Вера Ивановна – документовед, курирует работу по оформлению, учету и выдаче документов о высшем и среднем профессиональном образовании выпускникам университета.

email: v.lebedeva@lengu.ru

 

Каб. 204

Тел. +7 (812) 451-88-93

Яцковская Елена Борисовна - специалист по УМР, курирует  работу с льготными категориями обучающихся, нуждающихся в социальной поддержке.

email: e.yackovskaya@lengu.ru

 

Кузнец Ирина Юрьевна – специалист по кадрам, курирует ведение личных дел студентов очной формы обучения, курирует вопросы по постановке на воинский учет студентов, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу.

email: i.kuznets@lengu.ru

 

Байкова Анна Сергеевна – заведующий отделом студенческого контингента.

email: a.baikova@lengu.ru