Отдел студенческого контингента

196605, г. Санкт-Петербург, г. Пушкин, Петербургское ш., д. 10
+7 (812) 451-88-93
Положение (ссылка на раздел с положениями)
Заведующая
Байкова Анна Сергеевна

График работы отдела:

Понедельник с 9.00 до 17.45, обед с 12:00 до 12.45

Вторник с 9.00 до 17.45, обед с 12:00 до 12.45

Средаприема нет (работа с документами)

Четверг с 9.00 до 17.45, обед с 12:00 до 12.45

Пятница с 9.00 до 17.45, обед с 12:00 до 12.45

Суббота, воскресенье – выходные дни

 

Основной целью деятельности отдела студенческого контингента является выполнение требований законодательства в сфере образования, организация работ и документационное обеспечение сопровождения студенческого контингента в объеме предоставленных обязанностей, прав и компетенций.

Задачи отдела:

  • Формирование и представление отчетности по контингенту студентов
  • Ведение документации по учету и движению контингента обучающихся. Прием и проверка личных дел зачисляемых студентов, ведение личных дел
  • Внесение информации о выданных дипломах в Федеральный реестр документов об образовании Рособрнадзора РФ (ФРДО)
  • Работа с бланками строгой отчетности
  • Проверка правильности оформления и распечатка дубликатов дипломов
  • Представление информации по запросам внешних организаций
  • Ответы на запросы о подтверждении подлинности дипломов
  • Работа с отделениями Пенсионного фонда РФ по представлению информации об обучающихся, выдача справок студентам в Пенсионный фонд, пенсионные отделы МВД, ФСБ, Министерства обороны
  • Ведение воинского учета учащихся, студентов и аспирантов
  • Регистрация, учет, оперативное хранение документов по контингенту студентов, подготовка их к сдаче в архив
  • Предоставление информации по контингенту студентов по запросам структурных подразделений Университета
  • Взаимодействие с банками по организации формирования и выдачи обучающимся стипендиальных банковских карт
  • Работа с льготными категориями обучающихся, нуждающихся в социальной поддержке.

 

Байкова Анна Сергеевна – заведующий отделом студенческого контингента (каб.204).

email: [email protected]

 

Каб. 111  Сектор по работе с договорами об оказании платных образовательных услуг

Тел .+7 (812) 500 - 96 - 92

Шкрабак Ирина Александровнаспециалист по кадрам, курирует вопросы заключения договоров на обучение и оплаты

Пугасеева Анна Викторовна – специалист по кадрам, курирует вопросы заключения договоров на обучение и оплаты

Лобода Карина Марковна - документовед, курирует вопросы заключения договоров на обучение и оплаты

e-mail: [email protected], для предоставлений квитанций об оплате (в виде фотографий или скан. копий), заявлений на дистанционное заключение договоров / доп. соглашений об оказании платных образовательных услуг.

 

 

 

Особенности оформления договора/дополнительного соглашения об оплате обучения из средств федерального/регионального/ материнского (семейного) капитала.

Оформление договора/дополнительного соглашения из средств материнского капитала осуществляется ТОЛЬКО в ОЧНОМ формате!!!

Перечень документов:

  • копии паспортов Заказчика и Обучающегося;
  • копии СНИЛСа Заказчика и Обучающегося;
  • копии государственного сертификата на материнский (семейный) капитал или копии сертификата на региональный материнский (семейный) капитал.

 

Каб. 203

Тел. +7 (812) 451-88-93

Бульбанович Ольга Евгеньевна – специалист по кадрам

email: [email protected]

Морозова Мария Андреевна – специалист по кадрам, ответственная за ведение воинского учета учащихся, студентов и аспирантов.

email: [email protected]

 

Каб. 211

Тел. +7 (812) 451-88-93

Лебедева Вера Ивановна – документовед, курирует работу по оформлению, учету и выдаче документов о высшем и среднем профессиональном образовании выпускникам университета.

email: [email protected]

 

Каб. 204

Тел. +7 (812) 451-88-93

Сосницкая Юлия Евгеньевна - специалист по кадрам, курирует  работу с льготными категориями обучающихся, нуждающихся в социальной поддержке; курирует ведение личных дел студентов очной формы обучения.

email: [email protected]

 

Соколова Мария Ивановна - документовед, курирует ведение линых дел студентов очно-заочной и заочной форм обучения

 

1Документы, необходимые для заключения договора17,90 КБ
2Информация по воинскому учету27,78 КБ
3Реквизиты для оплаты14,40 КБ
4Форма гарантийного письма юр.лица17,74 КБ
5Заявление на дубликат42,50 КБ
6Заявление - перевод из другого ВУза40,96 КБ
7Заявление на восстановление для повторного прохождения ГИА39,94 КБ
8Заявление на восстановление39,42 КБ
9Заявление на смену фамилии31,23 КБ
10Заявление о выходе из отпуска40,96 КБ
11Заявление перевод с факультета на факультет или на другое напраление40,96 КБ
12Заявления на академический отпуск53,25 КБ
13Заявление на дубликат42,50 КБ
14Заявление на отправку документа об образовании почтой России15,00 КБ
15Заявление на отправку справки о периоде обучения, об обучении16,38 КБ
16Заявление на рассрочку15,38 КБ
17Заявление на отправку документа об образовании электронной почтой14,93 КБ
18Регламент8,07 МБ
19Административные правонарушения в области воинского учета92,75 КБ

Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина